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规范化管理体系的由来
作者:尹隆森 人气: 234



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人力资源管理CRG和SMS体系

 

CRG模式

人力资源管理是专门研究人力资源开发与利用的一门学科。80年代,总部设在瑞士日内瓦的“国际资源管理集团——CRG(CorporateResourcesGroupCRG)”专门提出了一种人力资源管理模式(简称CRG模式,见下图),并由中瑞合资公司――天津迅达电梯公司引入我国。

近年来,CRG模式已逐步被中国企业采纳和应用。

 

 

5-1  CRG模式图

 

现代企业规范化管理体系(SMS)

 

1.SMS体系

SMS(StandardizationManagementSystem)体系,即以人力资源管理为核心的现代企业规范化管理体系,SMS是在CRG模式的基础上进一步发展形成的。

SMS体系保留了CRG模式中原有的全部内容,另外增加了管理流程设计、绩效考核、奖惩兑现等重要内容。SMS体系针对企业的现状和发展趋势,就企业发展战略、企业文化、管理体制、领导体制、组织机构设计、管理行为规范、员工行为规范等进行全面的整合设计,构建规范化和系统化的现代企业管理平台。

特别是在本体系中,增加了管理流程设计这一新的理念。业务(管理)流程再造(BusinessProcessRe-engineering,BPR)是80年代初,源于美国的一种企业变革模式,被称为“管理的第三次革命”。它是通过对企业的各项工作流程的重塑和再造,来不断提升企业运行效率和经济效益的。

该体系通过目标管理(MBO)等手段,辅助企业进行内部变革与创新——规范内部管理体制、建立权责分明的决策系统和执行系统、构筑新的经营发展模式,帮助企业积聚新的核心竞争力,创造优异的经营业绩。

近期在许多民营企业或国有企业转制过程中,为了使企业的高级管理人员的管理技能和科技骨干的技术资本化,达到对他们的长期激励作用,还在SMS体系的薪酬福利设计中引入了国外企业通用的股份(股票)期权制和员工持股制度等,均收到了较好的效果。

随着企业的发展,建立电子计算机的管理信息化系统(MIS)也逐步提到议事日程。我们在本体系中也设计了客户能从流程再造开始,直至建立工作标准、制订管理表单,最后建立管理信息化系统(MIS)。

5-2   SMS-1模式图

 

2.SMS-2

在原有的SMS体系12个模块的基础上,增加了”企业长期激励机制设计”、”员工股权收益机制设计”模块。同时将管理流程设计更加细化,增加了”管理标准设计”、”管理表单设计”、”MIS设计”等模块。

现代企业规范化管理体系各个模块的简要介绍:

企业发展战略——企业的长期经营发展战略,包括企业的经营发展方向的制定、经营策略的制订、企业长期发展规划的制订等。

组织结构设计——进行组织结构设计,确定合理的组织形式,确定公司合理的集权、分权原则、有效的管理体制,按现企业制度设置公司部门机构。

职能设计——对公司的主要部门进行三级职能分解,使职能划分科学合理,明确公司各部门的职责任务。

岗位设置——对公司各部门主要岗位进行合理的定员定编,并进行有效的分工,规范公司所有岗位设置及名称。

岗位描述——编制岗位说明书,对公司主要岗位的指挥关系、职责范围、主要权限、沟通关系、任职条件给予定义说明,定性地表明该岗位所负责任程度。

岗位评估——对各个岗位的各个岗位结合实际工作进行评估,用来评定该岗位人员的实际职能。

薪酬福利设计——规划公司的薪酬、福利政策、期权等方面的制度,按现代企业制度规划公司工资及福利方案,使其具有竞争力、公平性,并解决员工的后顾之忧,针对公司发展需要和不同层次的人员设计利益激励机制。

长期激励机制设计——针对企业发展不同阶段的需求和不同层次的人员设计长期激励机制,特别是对企业高级管理人员的长期激励机制进行规划与设计,如年薪制、股份期权制等。

股权收益机制设计——为了激励员工,企业除了给予员工工资收入外,还给员工一部分股权收入。我们将协助企业进行员工股权收益机制的设计,如员工持股制度、员工的优先认股权、员工干股、员工以高新技术持股等。

人力资源开发——按现代企业管理原则编制企业的人力资源规划,包括企业的人员编制计划、人才更换和人才储备计划等。员工的培训与教育制度与计划、人才的职业生涯规划、员工的题案与建设制度等。

管理流程设计——按照现代企业规范化的标准,建立公司各系统业务流程,以协调部门间工作衔接,规范公司各类专项业务流程,协调部门内业务活动。制订公司的管理流程、管理制度、管理表单。

管理标准设计——按照系统的业务管理流程,指定相应的管理标准。包括管理工作内容、要求完成的时限、责任人、要求传递的管理文件和表单。

管理表单设计——根据管理标准的要求,设计相应的管理表单。

以便为建立企业管理信息化系统(MIS)奠定基础。

管理信息化系统设计——MIS,即企业管理信息化系统。在管理流程设计、管理标准设计、管理表单设计的基础上,进行电子计算机软件设计和硬件连接,实施企业管理信息化系统的全部电子化。

目标管理——制定公司的目标体系和分解方法,设计目标管理应用表单,为绩效考核提供依据。

绩效考核——设计考核政策、考核程序、考核指标体系和管理办法,设计考核应用表单,指导考核工作开展。

奖惩兑现——设计奖惩兑现体系,以便结合绩效考核的结果,对员工进行合理的奖惩兑现。

 

5-3  SMS-2模式图

 

规范化管理体系浏览

●这套规范化管理体系最早提出时叫做CRG体系,包括八大模块——组织结构、职能设计、岗位设置、岗位描述、岗位评价、薪酬设计、目标管理、人力资源开发。CRG体系被引入中国后,很多企业在学。因为这套体系和中国的国情及中国企业的现状有一定差距,所以推行起来有一定困难。经过我和其他的几位专家研究,建立了一套以人力资源管理为核心的企业规范化管理体系,英语缩写是SMS。

●这套体系由12个模块组成,在CRG的基础上又增加了四个模块:

企业发展战略模块。因为现在我们是规范化管理体系,是以人力资源管理为核心,但不完全是人力资源管理,那么企业首先要建立自己的发展战略。如果企业没有战略,那就是一个没有头的苍蝇,在市场上嗡嗡转,找不到归宿。

管理流程设计模块。

管理流程现在被称为管理的第三次革命。流程再造英语翻译叫BPR,是一个新的理念。

绩效考核模块。

奖惩兑现模块。

●每一个模块地建立

企业发展战略确定之后,就要设计企业的组织结构。比如设多少个部门,部门怎么设置最合理,法人治理结构如何建立等。

组织结构确定之后,就要进行职能设计。

职能设计好以后,就要进行分解。每一个部门和每一个下属单位,都负什么责,有什么职能。职能设计要科学合理,既不重叠又不留空隙。

职能分解之后,再一个模块就是职位设置或岗位设置。部门或机构确定了,就要设计每一个职能部门或者下属单位需要多少个岗位。

每一个岗位都做哪些工作,要进一步固定下来或者量化,这项工作叫做岗位描述。

为了使薪酬设计更加合理,需要对每一个岗位做一个评价,评价岗位的劳动强度、工作环境和重要程度等,这些工作叫做岗位评价或岗位评估。

岗位评估做完后,就要做薪酬福利体系的设计,确定企业的工资制度。

人力资源开发要注重调动员工的积极性、挖掘员工的潜能、培训、建立员工提案制度、员工职业生涯设计、员工晋升路线设计等。

机构确定了,岗位确定了,就要设计管理流程。

管理流程设计以后,才能进行目标管理。比如下达什么任务,今年要完成多少销售额,培训多少人次。

有目标才能进行绩效考核。所以目标管理下面就是绩效考核。

最后是奖惩兑现。

根据一些企业和客户提出的新问题,我们在上面体系的基础上又扩展了一下:在薪酬福利之下,又增加了企业长期激励机制和员工股权收益机制的设计。长期激励机制就是如股份期权制这样的一些设计。员工收

益就是员工的股权收益机制、组织员工持股会等。在管理流程的设计的基础上,又做了一个管理标准设计,管理标准设计之后是管理表单的设计。另外,信息化需要一些固定表格,表单设计实际就是为管理信息化系统做准备。最后就是管理信息化MIS设计。

另外,我们把12个模块的规范化管理体系叫做SMS—1,扩展以后,我们叫做SMS—2和SMS—3等。比如说可以只做薪酬、企业长期激励机制、员工持股设计等。



本文选自时代光华管理课程:《现代企业规范化管理整体解决方案》, 按此了解更多!

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